O certificado digital, a identidade digital de pessoas e empresas, tornou-se uma ferramenta indispensável no mundo dos negócios, principalmente para as pequenas e microempresas, (MPEs)
Essa tecnologia oferece segurança, agilidade e economia, transformando a forma como as empresas interagem com o governo, clientes e fornecedores.
Só para você ter ideia da expansão das micro e pequenas no Brasil, em 2023, o país registrou a abertura de aproximadamente 859 mil empreendimentos que se encaixam nesta categoria, uma alta de 6,62% em relação ao ano anterior, quando foram criados cerca 805,6 mil negócios.
De acordo com dados do Sebrae, as micro e pequenas empresas são responsáveis por cerca de 80% dos empregos formais no país hoje.
Esses dados mostram que os pequenos negócios são a locomotiva do desenvolvimento do país, fato esse que requer que os empreendedores se atualizem e utilizem a tecnologia como uma parceira. Nesse sentido, o Certificado Digital se torna um grande diferencial, indispensável para as micro e pequenas empresas que querem se destacar no mercado.O que é o Certificado Digital?
O certificado digital é um arquivo eletrônico que associa uma identidade a uma chave criptográfica. Essa chave garante a autenticidade e a integridade das informações transmitidas eletronicamente, funcionando como uma assinatura digital.
Por que o Certificado Digital é Essencial para (MPEs)?
- Segurança:
- Proteção de dados: O certificado digital garante a confidencialidade das informações, evitando fraudes e acessos não autorizados.
- Assinatura eletrônica: Permite a assinatura digital de documentos com validade jurídica, proporcionando maior segurança em transações comerciais.
- Agilidade:
- Processos online: Acelera a realização de diversas atividades, como emissão de notas fiscais eletrônicas, assinatura de contratos e participação em leilões eletrônicos.
- Redução de burocracia: Elimina a necessidade de reconhecimento de firma em documentos, agilizando processos burocráticos.
- Economia:
- Redução de custos: Diminui os custos com papel, impressão e envio de documentos físicos.
- Otimização de tempo: Permite que os empreendedores dediquem mais tempo às suas atividades principais.
- Conformidade legal:
- Obrigatoriedade: Em diversos processos governamentais, o certificado digital é obrigatório, como na emissão de notas fiscais eletrônicas e na participação em licitações.
- Regularização: Garante que a empresa esteja em conformidade com as exigências legais.
Entre os mais comuns para pequenas e microempresas, (MPEs), destacam-se os certificados A1 e A3.
Tipos de Certificado Digital para pequenas e microempresas:
O certificado A1 é armazenado no computador do usuário e tem validade de um ano.
Já o certificado A3 é armazenado em um cartão inteligente ou em um token, oferecendo maior segurança e durabilidade, com data de validade de três anos. É recomendado para empresas que necessitam de um certificado digital com um nível mais alto de segurança e por um período mais longo.
Quais as vantagens do Certificado Digital para as Micro e pequenas empresas?
Os certificados digitais têm várias utilidades para as (MPEs). Em primeiro lugar, o uso desta ferramenta simplifica a emissão e o envio de notas fiscais eletrônicas (NF-e), o que reduz custos e otimiza processos.
O Certificado Digital também permite a assinatura de contratos digitais com validade jurídica, agilizando negociações e diminuindo gastos com papel e impressão.
Além disso, facilita o acesso a serviços governamentais, como a consulta de processos e a participação em licitações.
O uso do Certificado Digital ainda garante segurança no âmbito das transações bancárias eletrônicas, por ser muito difícil a possibilidade de fraudes ou golpes.
Uma outra vantagem do uso do Certificado Digital nas micro e pequenas empresas é o fato de que essa ferramenta oferece a proteção de dados, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações da empresa.
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